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香港公司董事赴港银行开户和视频见证银行开户所需资料及要求有什么不同
时间: 2022-06-05 15:57:37 点击数: 94 来源: 铭泰国际
银行维护攻略
香港账户开好后,后续的维护也非常重要,如没按照银行要求维护好,账户很容易被冻结或注销。我们在和银行的交流过程中,了解到一些关户的原因,整理出来了下面这份境外银行账户维护指南,供您参考使用。
1. 账户保持活跃,避免长期不使用
账户开好之后,除了及时激活账户外,还需要保持活跃度,避免长时间不使用账户或不发生业务往来,保持账户资金满足银行日均余额要求。
2. 银行商业调查,务必及时回复
银行出于金融风险的管控,会不定期对公司账户进行商业调查,这已经成为一种常态,收到调查的公司请务必在银行限定的时间内完成资料的审核。
3. 做账审计,保证经营合规性
合规经营最好的证明文件就是公司的审计报告,其重要性日益凸显,公司每年根据业务的实际发生额,做账审计和报税。一旦银行抽查需要,可及时提供给银行,否则公司容易被银行认为无合法运营。
另一方面,税局每年也会采用抽查的方式向公司下发税表,若您的香港公司实际经营有运作,都是需要做账报税的,如果不做则属于瞒税漏税,会面临罚款,甚至账户冻结或关停。
4. 不明资金,不要帮他人代收付
如果有朋友或商业伙伴想让您公司代收代付一些款项,特别是跨行业的资金,在不是很清楚对方资金的来源和用途的情况下,最好避免帮他人代为收付款,以免影响账户的正常使用。
5. 避免快进快出,整进整出
银行当天收到的入账,不要在当天或者次日就马上把款项转出,建议至少留存3天以上。
对于整数进整数出的款,无论金额的大小,银行系统会检测到,尽量避免这些操作。
6. 多备账户,灵活调配使用
在条件允许的情况下,建议您的公司可以开多1-2个账户备用,避免仅有唯一的银行账户,一旦面临注销,则会带来不便,影响到公司的正常收付。
7. 敏感高危地区,避免发生资金往来
各大银行的名单里,被国际组织制裁、战乱的国家,都可能是敏感或高危地区,为了保护好银行账户,请避免与这些敏感地区交易,也要随时留意银行的高危国家名单的最新变化。
银行开户所需资料
香港银行开户资料可以根据下面的资料来准备:
1. 香港公司的全套贸易资料(销售合同、采购合同、提单、发票、报关单等)
2. 关联内地公司的资料(营业执照、销售和采购合同、银行流水、增值税发票等)
3. 董事股东身份证明(身份证、护照、港澳通行证)
4. 辅助资料(公司网站、产品资料介绍、个人财富证明等)
银行开户需要提供关联公司的信息,那为什么要有关联内地公司才可以呢?
主要有下列几个原因:
1. 银行曾经收到巨额罚款
香港银行有防止“洗黑钱”和资本外流的义务,必须做到严格的管控账户,但实际上银行也会出现因为监管不到位,导致账户出现非法使用行为,因此受到监管机构的巨额罚款,所以银行不得不通过提高开户门槛来加强监管,开户政策逐步收紧。
2. 香港银行合规管理的需要
香港公司在开户前,银行就会提前对公司的背景做一个详细的调查,让客户填写KYC表格,以此来初步判断公司是否已具备真实的业务运作,是否合法合规,做到充分的筛查核验。
3. 银行为了筛选优质客户
香港账户没有外汇管制,很多需要收付外币的客户,都会选择在香港开设银行账户,因此申请量日趋饱和,银行对于新申请的账户会进行严格的审批,选择优质的客户。
香港账户开好后,后续的维护也非常重要,如没按照银行要求维护好,账户很容易被冻结或注销。我们在和银行的交流过程中,了解到一些关户的原因,整理出来了下面这份境外银行账户维护指南,供您参考使用。
1. 账户保持活跃,避免长期不使用
账户开好之后,除了及时激活账户外,还需要保持活跃度,避免长时间不使用账户或不发生业务往来,保持账户资金满足银行日均余额要求。
2. 银行商业调查,务必及时回复
银行出于金融风险的管控,会不定期对公司账户进行商业调查,这已经成为一种常态,收到调查的公司请务必在银行限定的时间内完成资料的审核。
3. 做账审计,保证经营合规性
合规经营最好的证明文件就是公司的审计报告,其重要性日益凸显,公司每年根据业务的实际发生额,做账审计和报税。一旦银行抽查需要,可及时提供给银行,否则公司容易被银行认为无合法运营。
另一方面,税局每年也会采用抽查的方式向公司下发税表,若您的香港公司实际经营有运作,都是需要做账报税的,如果不做则属于瞒税漏税,会面临罚款,甚至账户冻结或关停。
4. 不明资金,不要帮他人代收付
如果有朋友或商业伙伴想让您公司代收代付一些款项,特别是跨行业的资金,在不是很清楚对方资金的来源和用途的情况下,最好避免帮他人代为收付款,以免影响账户的正常使用。
5. 避免快进快出,整进整出
银行当天收到的入账,不要在当天或者次日就马上把款项转出,建议至少留存3天以上。
对于整数进整数出的款,无论金额的大小,银行系统会检测到,尽量避免这些操作。
6. 多备账户,灵活调配使用
在条件允许的情况下,建议您的公司可以开多1-2个账户备用,避免仅有唯一的银行账户,一旦面临注销,则会带来不便,影响到公司的正常收付。
7. 敏感高危地区,避免发生资金往来
各大银行的名单里,被国际组织制裁、战乱的国家,都可能是敏感或高危地区,为了保护好银行账户,请避免与这些敏感地区交易,也要随时留意银行的高危国家名单的最新变化。
银行开户所需资料
香港银行开户资料可以根据下面的资料来准备:
1. 香港公司的全套贸易资料(销售合同、采购合同、提单、发票、报关单等)
2. 关联内地公司的资料(营业执照、销售和采购合同、银行流水、增值税发票等)
3. 董事股东身份证明(身份证、护照、港澳通行证)
4. 辅助资料(公司网站、产品资料介绍、个人财富证明等)
银行开户需要提供关联公司的信息,那为什么要有关联内地公司才可以呢?
主要有下列几个原因:
1. 银行曾经收到巨额罚款
香港银行有防止“洗黑钱”和资本外流的义务,必须做到严格的管控账户,但实际上银行也会出现因为监管不到位,导致账户出现非法使用行为,因此受到监管机构的巨额罚款,所以银行不得不通过提高开户门槛来加强监管,开户政策逐步收紧。
2. 香港银行合规管理的需要
香港公司在开户前,银行就会提前对公司的背景做一个详细的调查,让客户填写KYC表格,以此来初步判断公司是否已具备真实的业务运作,是否合法合规,做到充分的筛查核验。
3. 银行为了筛选优质客户
香港账户没有外汇管制,很多需要收付外币的客户,都会选择在香港开设银行账户,因此申请量日趋饱和,银行对于新申请的账户会进行严格的审批,选择优质的客户。