香港公司董事会决议证明公证

香港公司文件在内地使用的频率也越来越多。一家国内贸易公司要和一家香港公司签署一份合作协议，但是如何确认香港公司的真实性，以及香港公司有权签字人是谁，其授权书是否真实，那么就需要要办理办公证来证实，香港公司有权签字人授权书公证该怎么办？
这种情况，香港公司一定要办理董事会决议有权签字人公证，国内工商才能辨别香港公司的真实性。首先香港公司是唯一董事，需要出具唯一董事决议，若是多位（两位或两位以上）要招开董事会会议形成决议，最终出具董事会决议，决议内容要写清楚在国内做什么事情，然后香港公司还要出具有权签字人证明书，证明谁是有权签字人。中国委托公证人会将董事会决议、有权签字人证明书连同公司注册证书，商业登记证以及周年申报表一同办理公证，之后再送到中国法律服务（香港）有限公司办理加章转递。资料齐全，信达国际办理香港公司董事会决议公证时间是5-7个工作日。香港公司董事会决议有权签字人公证费用主要包括律师公证费、中国委托公证人行政附加费、中国驻香港法律服务中心转递费用，快递费，影印费，杂费等。


香港公司文件需要提供原件，如果不能提供原件公证人需要去申请核证副本。董事会决议和授权委托书不需要董事过去面签，若董事不能出席面签，唯一董事需要通过秘书公司任命一位职员前来律师楼办理或任命公司香港一位高级职员前来办理；需要签署董事决议确认函及风险声明书，费用也会有所不同；若公司为多位董事，可通过视频会议记录形式来确定形成董事会决议，需要安排所有董事与中国委托公证人来开一个多方视频会议，在会议记录上签字，最终形成决议，出具董事会决议，由其中一位签字即可。然后将签字文件原件递交到香港律师楼办理公证认证手续。

香港公司的文件直接拿到国内是无法使用的，未经审核加章转递程序的证明文书，不具有公证文书的证明效力和执行效力