香港公司董事决议公证，董事无法出席面签怎么解决？

香港公司董事会决议公证使用的一般场合
1、在中国大陆设立外资代表处、外资独资公司、中外合资公司，以及相关变更，如代表处延期、任命首代或代表、外资股权变更等；
根据国家工商总局2006年4月27日「关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见」「工商外企200681号文」：第五条规定：申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。
2、在法院进行相关诉讼活动
根据最高人民法院《关于民事诉讼证据的若干规定》第十一条的规定，当事人提供的证据系域外形成的，必须履行相应的公证、认证手续 。
3、申请商标、专利
以海外公司名义申请商标、专利，以及相关转让、复议，需要进行公证认证。
香港公司董事会决议公证流程
香港公司的文件直接拿到国内是无法使用的，香港的文书送往中国（内地）使用，先经中国委托公证人公证，然后公证文书必须经过中国法律服务（香港） 有限公司「审核、登记和加章转递」后才具有法律效力，受中国法律保护，才能送往中国内地使用。『最高人民法院』与『司法部』《关于涉港公证文书效力问题的通知》：未经审核加章转递程序的证明文书，不具有公证文书的证明效力和执行效力。
香港公司董事会决议公证提供文件
注册证书，商业登记证，最新周年申报表，董事会决议。
香港公司董事会决议公证需要面签，
针对董事无法出席面签有三个解决方案：
1，唯一董事不能过去签字，可以增加一名可以去香港签字的董事就可以了，到时候由可以过去签字的董事把文件带到香港去就可以了。
2，视频面签，起草好文件，安排董事进行视频面签，再中国委托公证人监督下进行签署董事会决议及相关文件，并对视频进行存档
3，公司秘书委任一名职员到律师行签决议确认书及做风险声明，即可。
是一种不会产生费用，后面两种要比平时正常的多2000-3000RMB的费用。