香港公司国内投资文件公证认证流程指南

首先我们需要了解什么是香港公司主体资格证明。在香港，如果需要进行设立合资或外商独资企业，注册商标，设立代表处等商业行业行为。其相关部门就会需求投资人提交主体资格证明。这些证明文件可以是香港公司注册证书、商业登记证、法团成立表格、公司合同、董事名册、公司良好存续证明等。

香港公司签署的合同文件拿到中国内地使用，是需要对香港公司主体文件及合同文件办理公证认证的，首先要确保香港公司的真实存在，即对主体文件进行公证认证，签署的合同文件才生效，办理公证认证才有意义。

香港公司在国内投资公证通常需要准备好以下资料：

1.香港公司商业登记证明

2.香港公司注册证书

3.香港公司章程

4.香港公司周年申报表

如不清晰使用资料，可以先跟国内的使用机构进行确认，并准备对应的资料即可。

香港公司公证件上需要提供使用目的和使用城市，只能写一个使用目的和一个使用城市，如有多个使用城市或者多个使用目的，则需要准备多份公证件。

香港公司公证件是长期有效的，通常大陆使用机构会要求出具近半年的公证件，因而在需要用到之前提前15-20天开始做准备即可，无需过早进行公证。

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