香港公司主体资格证明：资料状况证明书用于国内投资使用

香港公司主体资格公证认证
许多客户会咨询香港公司在大陆的投资，一般而言，注册外商投资公司或注册代表处必须申请香港公司律师公证。
所谓香港公司主体资格证证明，又称香港公司全套公证。可以证明其资格的文件通常是指公司的注册文件，香港公司的主体包括以下文件：香港公司注册证书CI，商业注册证书BR，年度申报书NAR1或NNC1文件。
由于香港与内地之间的贸易往来不断增加，无论贸易双方明确同意内地法院的管辖权还是仲裁裁决，都不可避免地会发生纠纷。一旦争议提交法院或提交仲裁庭进行仲裁，原告（或申请人）和被告就被申请人的主体资格文件而言，内地办事处需要去香港公司注册处查询有关的主体资格证明文件，或委托香港律师事务所进行调查。
当投资者以香港公司的名义在中国投资时，是海牙成员还是非海牙成员，无论是中外合资企业，中外合资企业，独资企业还是居民代表处（代表处），香港公司的相关文件均经过公证。
不论香港公司的法律行为是主体，还是在中国设立外商投资企业还是进行诉讼/仲裁，我们都有必要证明香港公司主体的合法性和有效性。
办理香港公司公证需要的资料及相关事宜
办理香港公司信息公证所需的资料；
1.确认公司注册证书或复印件；
2.公司的年度报表；
3.秘书或董事的信息变更通知（如果有）确认本或副本；
4.公司的商业登记证副本。
如果香港有限公司成立不足一年未能提供周年申报表，则应提供以下信息：
1、《首任秘书及董事通知书及出任董事或候补董事职位同意书》；
2、《秘书及董事更改通知书（委任/离任）》；
3、《注册办事处坐落地点通知书》。
办理公司授权委托书需要提供的资料：
1、确认公司注册证书或复印件；
2、公司的年度收益；
3、秘书或董事的信息变更通知书确认该内容或副本；
4、确认公司的商业登记证或复印件；
5、公司董事会决议或董事会决议确认本或副本（授权代表的签名，签署授权委托书）。
香港律师公证时间
经公证的证书在4至6个工作日左右，公证证明为正本一份，副本一份。
香港律师公证费
包括律师费，过户费或更高的政府费用，例如政府部门费用，快递费，服务费等，总费用以经公证的内容为准。
处理香港公司公证的注意事项
1、公证件数：根据有关部门的用途和当地政府的需要与有关部门确认。
2、公证内容：公证文件，需要反映的信息，是否需要外国人等。
3、公证的使用：每个地方和国家政策都是不同的，需要得到当地政府有关部门的确认。
值得注意的是，香港律师均由合格的公证人进行公证。如果将香港文件发送到中国大陆，则需要由中国公证人进行公证。如果将它们发送给非大陆使用，则需要当地的国际公证律师进行公证。