香港公司的文件在国内诉讼与设立公司使用进行香港司法委托律师认证

香港公证人都是香港的执业10年的并且通过公证人考试的律师担任，公证人名册备案于香港高等法院（所以，有时候也称为“香港律师公证”）。截止2018年6月，香港共有372名公证人。公证人在履行公证服务时，是受《法律执业者条例》（香港法例第159章）有关公证人的特定条文所规管。

香港公证人的工作主要包括：拟备、签立及核证送往海外使用的法律文件（但源于香港特区而在中国内地使用的文件则除外。）

一般而言，公证人提供的服务包括（但并不只限于）：

1）拟备海外使用的授权书及见证其签署

2）核证身份

3）见证海外土地或物业买卖文件的签署

4）认证用作移民、婚姻、收养、继承等用途的个人文件及资料

5）认证公司、商业及业务文件

6）拟备海事报告

7）为交易、文件或事件提供认证及保存公证记录


如公证文件需要拿到其他国家使用，则需要按照以下流程操作：

1.拿到海牙公约组织成员国使用，只需将文件经由香港国际公证人公证，然后送交香港高等法院认证（也叫加签），即可使用。

2.拿到非海牙公约组织成员国使用，需先经过香港国际公证人公证，然后送交香港高等法院认证，最后拿到使用国驻香港领事馆认证。

3.如果该国在香港没有领事馆，则需要将高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证，然后送该国驻北京大使馆认证。


如文件需要拿到中国大陆使用，则需要按照以下流程操作：

香港的文书送往中国（内地）使用，先经中国委托公证人公证，然后公证后的文书必须经过指定部门「审核、登记和加章转递」后才具有法律效力，受中国法律保护，才能送往中国内地使用。

【最高人民法院】与【司法部】《关于涉港公证文书效力问题的通知》：未经审核加转递章程序的证明文书，不具有公证文书的证明效力和执行效力。

中国委托公证人是由司法部委托的香港律师担任，目前共有457名中国委托公证人。委托公证人的业务范围是证明发生在香港地区的法律行为、有法律意义的事实和文书，证明的使用范围在内地。