香港公司离开本土办理业务,公证文件肯定少不了!
香港公司不管出于何种目的,离开香港本土办理业务,就必须要用到香港公司公证文件!
如您认证的目的是为了去海外,尤其是去越南、印度、俄罗斯、菲律宾、委内瑞拉、韩国、印尼等这样一些国家或地区去设立公司、组建销售渠道、上学。相信我们的专业和经验可以很好的帮到您。经我们认证的案例多达上千。
认证时间:正常情况下。4-5个工作日可帮您完成认证
文件准备:我们会告知您需要的一切资料,如果是重要资料,我们有特别的方法,从而保护您的资料不会受损。
提醒:目前市场上,很多不专业的代理向客户错误的传达了一些认证方面的案子,导致客户的时间和费用受到了严重影响,再次,我们提醒您,请您一定要确认准确。
所谓海牙认证,也叫国际认证或外交部认证,其全称是《取消外国公文认证要求的公约》(简称”海牙公约“)认证,,海牙是一个条约,参加这个条约的国家叫海牙公约国。
海牙认证一般由指定的政府机构进行,一般为国家的外交部或最高法院。中国大陆暂不是海牙成员国而中国香港是海牙公约成员,所以需要做海牙认证的文件可以通过香港国际公证人办理。
香港高等法院加签
经由香港国际公证人签署及盖章后的文件,有部份需在香港高等法院加签。需要在高等法院加签的文件都是在1961年海牙免验证公约(Hague Apostille Convention) 成员的国家或地区使用。
香港以外海牙成员国高院加签
香港对于文件的要求往往很严格,如证件的认证,一般都需要提供原件;如果是授权书,则需要签字人赴港面签,如您相关文件的认证,不方便提供原件或面签,我们可以帮您在香港以外的海牙成员国完成认证。其效果都是一样。
外国公署或领事馆验证
在非海牙免验证公约成员国或地区使用的文件,在国际公证人签署及盖章后,一般须经有关国家或地区的驻香港特区的外交代表验证,确认国际公证人的身份及其签名和印鉴式样,才可在该国家或地区使用。
香港沿用英国的公证制度,而普通法系的英国没有"公证人"这专门职业。由于实行判例法,所以也没有统一的公证法律,公证人可由律师或其它执业者担任。通过委托公证人办理发往内地。香港公证文件证明书: 由香港律师(既中国委托公证人)出具,并加盖中华人民共和国司法部转递专用章。
2、什么情况下需要做公证
1、香港公司在国内设立外商投资企业或者中外合资企业。
2、香港公司对外投资,并购境外企业。
3、香港公司涉及到官司
4、香港公司股权质押,银行融资使用
3、流程
1、提供资料:
(1)拟要公证的香港公司名称
(2)公证的使用地和用途:每个地方和国家政策不同,需要依据当地政府相关部门或者企业的需要,来出具此项公证,否则费用白花,时间也耽搁了。
(3)公证份数:标准是一正一副即一个正本,一个副本。需要明确告知几正几副。
(4)该公司股东和董事的身份证明(身份证/护照)和地址证明(驾照/最近三个月内的水电费单或者银行对账单)
2、签订公证委托协议
3、安排款项
4、递交办理,完成后寄给客户