香港公司公证文件办理后就是经过合法程序而用于内地的文件

常规办理香港公司公证文件，可以新注册香港公司或者转让现成的香港空壳公司来办理。
中国公证文书，则是指在香港签发的文件，经过合法程序而用于内地的文件。由于内地与香港执行的法律存在差异，因此在香港发出的合法文件，要在特殊场景下在内地使用，则必须经过公证。即公证必须由中国委托公证人进行合法性审查，并就审查结果进行签章证明，否则该文件在内地视为无效。
因此，各类香港公司文件皆有可能需要进行公证，但各类公证程序的共性在于，如果不通过合理合法的流程和渠道进行认证，那么该文件处于另一法律环境下，很可能被视为一彭废纸。这一结果不仅浪费财力人力物力，更重要的是因公证程序出现纰漏，而导致事件的解决受到严重影响，甚至导致巨额损失以及法律风险。
通常来说，香港公司公证有“全套”及“半套”之分。全套公证需要提供的资料包括公司注册证书、商业登记证、成立表格或年检文件、章程；而半套公证需要提供的资料为公司注册证书、商业登记证；这些文件可使用扫描件或复印件，并且公证文件中还可添加董事股东身份证等附件，相应的，公证附件越多，则费用越高。并且在办理公证时需要注明该公证文件的用途，如办理外商投资之用等使用场景限定。
根据中国法院的规定，境外机构在国内进行法律程序，需要提供该境外机构主体资格证明，法定代表人证明书，授权委托书等文件，且这些文件都必须为公证认证件。
当事人向人民法院提供的证据系在中华人民共和国领域外形成的，该证据应当经所在国公证机关予以证明，并经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证，或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续（当事人向人民法院提供的证据是在香港、澳门、台湾地区形成的，应当履行相关的证明手续）。且当事人向人民法院提供外文书证或者外文说明资料，应当附有中文译本。
由此可见，香港公司公证作为连接两地间法律环境的桥梁，拥有极为重要的作用。而正是由于香港公司公证文件作用广泛且要求严苛，因此选择正确办理渠道显得十分重要。